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Redéfinir l'efficacité des opérations B2B grâce au commerce digital

Réduisez les tâches manuelles, adoptez l'automatisation et donnez à vos équipes les moyens d'en faire plus en moins de temps.
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Boost Efficiency Now

Corrigez les inefficacités, Saisissez les opportunités

64% du temps des commerciaux se perd en tâches administratives

Les processus manuels et l’automatisation inefficace ralentissent vos opérations. Les équipes commerciales B2B ne consacrent que 36 % de leur temps à la vente, le reste étant perdu dans des tâches répétitives telles que le traitement des commandes et les approbations.

Avec 47 % des entreprises qui estiment que l’automatisation de la saisie des commandes est inefficace et 54 % qui peinent à automatiser les expéditions, ce manque d’efficacité se répercute sur vos opérations, ce qui retarde les commandes et frustre les clients.

À écouter : Optimiser les opérations B2B (en anglais)
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80% des organisations sont confrontées au problème des silos

Le client B2B ayant un canal unique n’existe plus. Les acheteurs interagissent désormais à travers de multiples points de contact : recherche en ligne, consultation des commerciaux et commande sur les plateformes e-commerce. Pourtant, 80 % des entreprises sont confrontées à des systèmes isolés et à des flux de travail fragmentés, ce qui entraîne des retards et des expériences incohérentes pour les acheteurs.

 

La gestion des opérations multicanal nécessite une plateforme unifiée. En intégrant les outils CPQ, de configuration de produits, de CRM et de e-commerce, les entreprises peuvent centraliser les données, accélérer les processus et proposer des parcours d’achat efficaces et cohérents sur tous les canaux.

Découvrez comment les plateformes unifiées améliorent l'efficacité
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45% des entreprises comptent sur l'IA pour réduire la charge de travail

Les clients ont souvent besoin d’informations détaillées, telles que les spécifications des produits, les prix et la disponibilité, qui surchargent généralement les commerciaux avec des recherches fastidieuses et des réponses manuelles. Les assistants de recherche intelligents réduisent le temps et les efforts nécessaires aux tâches répétitives et aux demandes des clients, 45 % des entreprises B2B les considérant comme « extrêmement bénéfiques ».

Intégrés aux plateformes e-commerce, les assistants intelligents fournissent instantanément des réponses, génèrent des devis et aident à passer des commandes, libérant ainsi les équipes pour qu’elles s’attaquent à des défis complexes et donnent la priorité aux activités génératrices de croissance.

Découvrez comment l'IA réduit les efforts
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Comment OroCommerce renforce l'efficacité opérationnelle

De la prise de commande à la validation, OroCommerce offre des outils pour unifier les workflows, personnaliser les parcours des acheteurs et se connecter à vos systèmes existants, le tout sur une seule et même plateforme.

Automatiser et simplifier les workflows

  • Workflows personnalisables :
    Simplifiez l'intégration, la négociation des devis, la gestion du budget et l'exécution des commandes en automatisant les approbations, les commandes supplémentaires et les notifications afin de réduire les retards et de garantir que chaque étape correspond aux attentes de vos clients.
  • AI SmartOrder :
    Convertissez automatiquement les PDF et autres documents envoyés par e-mail en commandes exploitables, en réduisant les erreurs de saisie manuelle et en gagnant un temps précieux.
  • Notifications basées sur des règles :
    Configurez des notifications automatisées pour les demandes d'approbation, les faibles niveaux de stock ou les commandes incomplètes, afin de garantir des réponses plus rapides et de minimiser les retards dans le workflow.

Transformer les interactions avec les clients

  • AI SmartAgent :
    Donnez aux acheteurs les moyens d'agir grâce à un assistant IA qui répond aux questions sur les produits et les comptes, génère des devis et passe des commandes par le biais de commandes en langage natif, améliorant ainsi l'expérience client.
  • Portails en libre-service :
    Offrez aux acheteurs un accès 24h/24 et 7j/7 au suivi des commandes, à la gestion des comptes et aux catalogues personnalisés.
  • Fonctions d'appel d'offres :
    Simplifiez le processus de demande et de négociation de devis pour les achats complexes.

Améliorer la gestion des commandes et des stocks

  • Formulaires de commande rapide :
    Rationalisez les commandes groupées et récurrentes grâce à des formulaires intuitifs et des modèles enregistrés.
  • Paniers collaboratifs :
    Activez les paniers partagés et l'édition collaborative pour les workflows d'achat en équipe.
  • Téléchargement de commandes en masse :
    Permet aux clients de télécharger des commandes volumineuses via des fichiers CSV ou Excel, ce qui simplifie le processus d'achat en masse et fait gagner du temps aux acheteurs et aux équipes de vente.

Simplifier les opérations de tarification et de paiement

  • Outils de tarification flexibles :
    Gérez les prix échelonnés, les remises sur volume et les contrats négociés pour répondre aux besoins spécifiques de vos clients.
  • Options de paiement intégrées :
    Offrez une flexibilité de paiement grâce à la prise en charge de l'ACH (Automated Clearing House), des virements, des cartes de crédit et de la facturation en temps réel.
  • Gestion des taxes et de la conformité :
    Calculez automatiquement les taxes et gérez les exigences de conformité spécifiques à chaque région, réduisant ainsi les erreurs manuelles dans la facturation.

Unifiez les systèmes pour un workflow cohérent

  • Intégration ERP et CRM :
    Synchronisez les stocks en temps réel, la tarification dynamique et les données de commande avec des ERP tels que SAP et Microsoft Dynamics, tout en unifiant les profils des clients et l'historique des achats grâce à des CRM tels que Salesforce.
  • Analyses intégrées :
    Obtenez des informations exploitables grâce à des tableaux de bord qui consolident les données de vos opérations ERP, CRM et e-commerce. Suivez les indicateurs clés tels que les tendances des ventes, la rotation des stocks et les habitudes d'achat des clients pour identifier les inefficacités et optimiser les workflows.

Efficacité opérationnelle à grande échelle :
La réussite de Braskem

Challenge:

Braskem, la plus grande entreprise pétrochimique en Amérique, était confrontée à des processus de vente inefficaces. S’appuyant sur des workflows manuels pour la saisie et l’approbation des commandes, elle était confrontée à des retards, des erreurs et un accès limité en temps réel aux stocks et aux prix.

La solution :

Braskem a mis en œuvre OroCommerce pour rationaliser les opérations et a lancé sa plateforme EDGE. Les principales caractéristiques sont les suivantes :

  • Des workflows automatisés pour des approbations plus rapides et une réduction des tâches manuelles.
  • Intégration de SAP pour une synchronisation des données en temps réel et une précision accrue.
  • Portails en libre-service permettant aux clients de gérer leurs commandes et de suivre leurs expéditions de manière autonome.
Impact :

Grâce à OroCommerce, Braskem a augmenté de 13 % la satisfaction de ses clients en mettant en œuvre des processus plus rapides et plus efficaces. 

L’entreprise a économisé plus de 22 000 heures par an grâce à l’automatisation des tâches répétitives et traite désormais 12 000 commandes par mois, ce qui permet à ses équipes de se concentrer sur des initiatives de croissance stratégiques.

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